ClockShark

ClockShark là một ứng dụng đám mây trực quan được thiết kế cho các công ty xây dựng và dịch vụ hiện trường. Đây là một công cụ mạnh mẽ để theo dõi thời gian, phối hợp ca làm việc, giám sát các nhiệm vụ đang tiến hành và quản lý hiệu quả tiến trình công việc từ giai đoạn ban đầu đến khi hoàn thành. Nền tảng này cung cấp cho các doanh nghiệp với đội ngũ di động khả năng quản lý hoạt động từ xa trên bất kỳ thiết bị tương thích nào.

Một trong những lợi ích chính khi sử dụng giải pháp đám mây này là khả năng theo dõi thời gian chi tiết nhưng đơn giản. Nó thay thế các bảng chấm công giấy rườm rà, cho phép người dùng dễ dàng chuyển đổi giữa các nhiệm vụ, ghi nhận thời gian nghỉ ngơi, hoặc đăng ký giờ vào/ra chỉ với một chạm. Quản lý có thể xác minh và phê duyệt giờ làm việc của nhóm và thậm chí theo dõi thời gian tổng hợp cho một nhóm bằng CrewClock™. Phần mềm cũng hoạt động như một ki-ốt, cho phép nhiều người dùng ghi nhận thời gian trên một máy tính bảng hoặc điện thoại duy nhất.

Công cụ quản lý thời gian này đảm bảo hồ sơ công bảng chấm công chính xác bằng cách xác nhận các vị trí chính xác cho giờ vào/ra thông qua GPS, nâng cao độ tin cậy trong việc lập hóa đơn và tính lương. Chức năng địa ranh cảnh báo nhân viên đăng ký sự có mặt tại các địa điểm công việc, và các thông báo về bất thường trong ca làm hoặc vị trí giữ đội ngũ quản lý luôn được thông tin kịp thời.

Tính minh bạch là một tính năng quan trọng khác, với khả năng quan sát toàn bộ vị trí của đội nhóm qua công cụ Who’s Working Now, đảm bảo nhân viên thực hiện công việc hiệu quả tại chỗ. Tính năng GPSTrak™ tăng cường việc này bằng cách cung cấp các cập nhật vị trí định kỳ, đảm bảo quyền riêng tư bằng cách chỉ hoạt động trong giờ làm việc.

Việc lập lịch làm việc trở nên liền mạch, cung cấp lịch trình hàng ngày rõ ràng cho đội nhóm, dẫn đường trực tiếp đến các địa điểm làm việc và cho phép giao tiếp thời gian thực với các tính năng bình luận, hình ảnh và đính kèm tài liệu.

Việc xử lý các chính sách thời gian phức tạp cũng trở nên hiệu quả—cài đặt và quản lý thời gian nghỉ, áp dụng các quy tắc giờ làm thêm và xử lý các yêu cầu thời gian nghỉ một cách mượt mà. Khả năng tích hợp với các phần mềm kế toán phổ biến như QuickBooks và các nền tảng khác qua Zapier tiết kiệm thời gian và nâng cao độ chính xác trong việc tính toán chi phí nhân công.

Về vấn đề quyền riêng tư, ứng dụng này đảm bảo chức năng định vị GPS chỉ hoạt động trong giờ làm việc, giữ sự tôn trọng đối với thời gian ngoài giờ của thành viên đội nhóm. Sự minh bạch là yếu tố quan trọng; khách hàng thấy được thời gian hoàn thành công việc chính xác, và các thành viên đội nhóm có thể xác minh giờ làm việc của mình.

Một điểm đáng chú ý cho các người dùng tiềm năng là sự hỗ trợ khách hàng toàn diện được cung cấp, bao gồm trợ giúp qua điện thoại hoặc trò chuyện để giúp khách hàng tận dụng tối đa sản phẩm.

ClockShark có sẵn bản dùng thử miễn phí, mời các doanh nghiệp trải nghiệm cách công cụ này có thể tối ưu hóa hiệu quả hoạt động của họ và mang lại giải pháp quản lý lực lượng lao động mạnh mẽ cho công ty.